对做事拖拉的人的建议

时间:2024-02-28 12:25:45
对做事拖拉的人的建议

对做事拖拉的人的建议

对做事拖拉的人的建议,职场里老板最看重的是员工的办事效率和做事的能力了,如果你办事拖拉会影响工作,如何改正自己的拖拉的习惯呢,以下是对做事拖拉的人的建议。

  对做事拖拉的人的建议1

第一,不要理会那些没有办事拖拉毛病的人所提的大多数建议。

比如:"尽量减少需要关注的事情,这样你就不会分心。"这种建议只能让人成为一个沙发土豆,而不是一个做事有效率的人。如果一个拖拖拉拉的人不想做某件事情,让他无事分心也是起不了作用的。

有很多事情可做还好一些,至少这样的话,不管你出于什么原因不想做某件事,你都可以通过做别的事情来取而代之。

第三条小小的建议:避免完美主义。

我的意思不是说不要把事情做得尽善尽美。如果你完全像我一样,那不成问题。我的意思是不要幻想着要把事情做得十全十美。很多时候,办事拖拉其实就是允许自己在做一件无需完美的工作时做得不太完美的一个方法。

也许它还能把与我们共事的人逼到忍无可忍,对我们说:"拜托,拿点东西出来!"你需要拿给老板的是一个记载了基本事实的备忘录,读起来不必像是海明威(hemingway)的作品。

最后,但也许是最重要的一点:努力让你周围那些办事不拖拉的人少厌烦你。首先,要诚实,承认你是一个做事拖拉的人,承认这是个缺点。

也许有一天你不再是一个拖拖拉拉的人,在掉了20磅肉、恢复了体型、提高了只在中学学过的法语的水平、写成了那部小说之后,你也许可以抽出时间去寻找自我救助的办法,消除这一个*缺点。

但是现在,不要否定这个缺点。如果你承认自己是一个做事拖拉的人,别人也许会努力找些关于你其他方面的好话来说。

第二,不要因为自己缺乏意志力就坐在那里感到难受,那样只会让你变成一个垂头丧气的拖拉者,丝毫不会帮助你完成任何事情。

我们大多数人都缺乏各种各样的能力。我要换轮胎时无法把保险杠举起来,那是千斤顶干的活。我不能心算一长串数字的加法,那是计算器做的事情。工具可以弥补我们天生所缺的那些能力,做事拖拉的人是拥有进行自我控制的工具的,可以让其实现业绩,而单凭意志力很难有所作为。

假设你跟我一样,一旦打开笔记本电脑查看电子邮件,就有可能把整个上午都用来上网,做很多无用的事情。某位记者提到了塔吉克斯坦,你对塔吉克斯坦知之不多,于是你用谷歌(google)搜索,

文章又把你引向巴斯玛奇起义(basmachirevolt)。要不了多久,上午的时间就差不多过去了;你了解到了很多有关中亚的历史,但是你还没有完成你的费用报表,甚至连你的电子邮件都还没有查完。

解决问题的关键是你在打开电子邮件的时候要拔去笔记本电脑的电源*头。过一阵,电池就会耗光,自然就会打破魔咒。你无需依靠意志力来退出网上冲浪;断电能帮你做到这一点。如果你用的不是笔记本电脑,那在开始回复电子邮件之前可以先喝一大杯水,你的生物钟会在一整天被耗去之前帮你解除魔咒。

限制你的to-dolist,每天最多做三件事

选择1-3个最重要的任务mostimoportanttasks(mits)。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。leobabaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:

衡量你的结果,而不是注重时间

这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。

如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。

以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。

建立“准备工作”规则

正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。

你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的.障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。

你的规则可以使很简单的事情,比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,这就是我的分界点,就触发*的告诉我开始工作了。

其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

twitter和square联合创始人杰克.多尔西(jackdorsey)这样设定他的工作规律:星期一管理公司,周二产品,星期三行销、沟通与成长,星期四研发与合作伙伴,星期五公司文化与招聘。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。

追踪你在什么事情上浪费时间

如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。

提高效率的第一步是找出你规律*时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。

然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像rescuetime这样的工具可以帮到你。一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。

我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则:我会边喝咖啡边做这件事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。

养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。

twitter执行长依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

提高自己工作效率的方法一:给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。

提高自己工作效率的方法二:给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。

提高自己工作效率的方法三:在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。

提高自己工作效率的方法四:学习时间四象限,知道事情的轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发*的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。

提高自己工作效率的方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。

提高自己工作效率的方法六:不断学习进步。活到老学到老,我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。

提高自己工作效率的方法七:加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。

  对做事拖拉的人的建议2

首先就是记录,养成记录目标的习惯,把要做的事情分轻重缓急一一罗列出来,然后省去一些没有必要做的事情。着手去做重要的事情。

其次就是找人提醒自己,有时候因为自己太过于忙碌,从而忽略掉了一些细节。可以通过让身边的亲朋好友及时提醒自己去做。

然后就是执行力,养成自律的好习惯,用执行力驱使自己把该做的事情做了。不要抱着待会再做的心态,以身体力行达成改善的效果。

最后就是树立榜样,可以向自己身边做的好的人学习,也可以请教他们是怎么做的,结合自身的缺陷总结出一套符合自己的改变策略。

自小我们就懂得“明日复明日,明日何其多”的道理,但为什么无论工作还是学习,效率就是无法达到预想的水准呢?在这快节奏高压力的现代社会中,很多人都发现自己患上了严重的拖延症。那么,患上拖延症怎么办?

一、分清主次学会运用二八法则

1、分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。

2、分解:把大任务分成小任务。

二、消除干扰

关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。

三、互相监督

找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。这是小编常用的,你们试试吧,很管用的!

四、设定更具体的目标

如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。

五、目标的时间表

不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。

  对做事拖拉的人的建议3

其实,每上人身上都有情性。事情不急时,都爱往后拖一拖。现在大家的学习,工作都很忙,有时缓一缓再做有助

于调节紧张的神经。可是如果凡事都要“以后再做”,往往计划落空,生活一片混乱。自责、后悔、烦躁的情绪也会随

之而来。当然影响了人们的进步,还容易由于混乱而不能发挥应有的能力。

第一, 从今天从现在做起。不论明天是个多“规整”的日子,无论你今天多累,有多少理由,要是你真的想改进自己。这就马上列个事情明细单,定个时间,强迫自己做下去。这一步重要的是体会完成事情后的轻松状况。

不做事,心里不踏实,是休息不好的。第二, 马上制定一个能胜任的学习计划。在第一天的学习、工作之余,还要制定一个近期学习计划。计划要能胜

任,时间较宽松些,适合自己的作息习惯。这一步重要的是找到你希望坚持,喜欢做的一件小事,有兴趣的小事能够坚

持后,能为自己带来信心和愉悦感。

第三, 练习分清事情的轻重缓急,逐步学习安排整块与零散时间。不要避重就轻。事情肯定会有轻重缓急,先集

中时间,把最重要的先完成,不重要的拖拉了自己也不后怕。利用好零散的时间做事,可以不知不觉中完成了繁琐的杂务。这一步最重要的是不要怕做难做的事。

第四, 自我监督与他人监督。

第五, 可以制一个计划表,自自己检查自己,满意打√否则打X

还可以把自己的计划告诉别人,让自己产生压力,自尊心起来对你的敦促作用。这一步最重要的是坚持。过一个月后,勤勉的好习惯会克服惰性而形成。自己也会感到精神振作。

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